İçeriğe geç
Bulut12 destek hattı: 0850 302 8534 12 Yazılım santrali: Santral0850 302 0304 Mali Müşavirlere Özel İş Ortağı Başvurusu Destek
Giriş

Çözümler · Ön muhasebe

Faturayı kestiğiniz an cari ve stok güncellenir.

Ön muhasebe modülü cari hesabınızı, alış-satış-iade belgelerinizi, çek ve senedinizi, saha satışınızı aynı kayıt üzerinde tutar.

Kredi kartı gerekmiyor. 14 gün boyunca deneyin, memnun kalırsanız abone olun.

Bu modül işletmenizde ne işe yarar?

Ön muhasebe, işletmenizde malın ve paranın kayda geçtiği yerdir. Müşterinize mal satarsınız: irsaliye kesilir, stok düşer, cari hesabında borç doğar. Tahsil edersiniz: kasa ya da banka hareketi girilir, bakiye kapanır. Ay sonunda kimin ne kadar borcu kaldığını tek ekrandan görürsünüz.

Bulut12'de bu akışın her adımı aynı kayıt üzerinde yürür. Cari hesabınız döviz cinsinden de tutulur; kur farkı ayrı hesaplanır. Bir müşterinin faturası bir adrese, malı başka adrese gidiyorsa iki adres de kartında durur. Ay boyunca kestiğiniz irsaliyeleri tek tek faturaya çevirmezsiniz, toplu olarak faturalaştırırsınız.

Sahada satışçınız varsa sattığı ve tahsil ettiği kendi üzerinden izlenir. Aldığınız ve verdiğiniz çek ile senetler vadesi ve durumuyla listelenir.

Bu kayıtlar aynı hesabın içinde muhasebe fişine bağlanır; aynı veriden defteriniz ve beyannameniz çıkar. Büyüdüğünüzde program değiştirmezsiniz.

Ön muhasebe modülünde ne var?

Her kalem adıyla ve tek cümlelik karşılığıyla yazılı; ne yaptığı okununca anlaşılıyor.

Cari hesap

  • Cari hesap takibi — dövizli

    Müşteri ve tedarikçi bakiyeniz döviz cinsinden de tutulur; kur farkı ayrı hesaplanır.

  • Çek ve senet takibi

    Aldığınız ve verdiğiniz çek ile senetler vadesi ve durumuyla birlikte listelenir.

  • Cari ekstre paylaşımı

    Müşterinize kendi cari ekstresini gönderirsiniz; bakiye sorulduğunda dökümü elle hazırlamazsınız.

  • Fatura ve depo adresleri takibi

    Bir carinin faturası bir adrese, malı başka adrese gidiyorsa iki adres de kayıtlıdır.

  • Cari anlaşmaları ve iskonto takibi

    Müşteriye özel fiyat ve iskonto anlaşması tanımlarsınız; belgede kendi uygulanır, elle girilmez.

  • Cari mutabakat

    Dönem sonu bakiye mutabakatınızı karşı tarafla bu modül üzerinden yürütürsünüz.

  • Cari yaşlandırma

    Alacağınızın kaç gün beklediği vade dilimlerine ayrılır; tahsilat sıranızı buna göre kurarsınız.

Bir cari kartı hem alıcı hem satıcı olarak işaretlenebilir; iki ayrı kart açıp sonra bakiyeleri kafanızda birleştirmezsiniz. Borçlu ve alacaklı cariler ayrı filtrelenir, bakiye birden fazla para biriminde tutulur.

Kartın içinde borç ve alacak her para birimi için ayrı durur; kurdan çevirip toplamayı siz yapmazsınız. Kapanmamış belgeler, alınan teminatlar ve alacağın ne kadar beklediğini gösteren yaşlandırma aynı kartın sekmelerindedir. Vade günü ve kademeli iskonto da kartın üstünde yazılıdır.

Fatura ve irsaliye

  • Alış, satış ve iade faturaları

    Üç yönlü fatura kaydı tutarsınız; iade ayrı bir belge türü olarak girilir.

  • Alış, satış ve iade irsaliyeleri

    Sevk belgeniz faturadan bağımsız kesilir; mal çıkışı ile fatura aynı güne bağlı kalmaz.

  • İrsaliye faturalaştırma

    Ay boyunca kestiğiniz irsaliyeler toplu olarak faturaya dönüşür; ay sonunda fatura yazmazsınız.

  • Proforma fatura

    Bağlayıcı olmayan ön faturanızı bu modülden kesersiniz; belge türü sistemde tanımlıdır.

  • Fatura ve irsaliye onay süreçleri

    Belgeniz kesilmeden önce onaydan geçer; kimin neyi onayladığı kayıt altında kalır.

İhracat belgeleri

  • İhracat faturası

    Yurt dışı satışınızın faturası KDV istisnasıyla birlikte bu modülde kesilir.

  • Mikro ihracat (ETGB)

    Pazar yerinden yurt dışına satışta gereken belge türü sistemde tanımlıdır; ayrı çözüm aramazsınız.

Saha satışı

  • Plasiyer satış takibi

    Sahadaki satışçınızın sattığı ve tahsil ettiği tutar kendi üzerinden izlenir.

  • Ciro, tahsilat ve prim analizi

    Satışçı bazında ciro, tahsilat ve prim hesabı çıkar; primi ayrı tabloda tutmazsınız.

Kâr ettiniz mi, resmi kayıtları beklemeden görün

Kestiğiniz faturalar ve girdiğiniz giderlerden yönetsel gelir tablonuz çıkar. Brüt satıştan iskonto ve iadeler düşer; satılan malın maliyeti, fire ve numune çıkışları ayrı satırlarda durur. Brüt kâr ve faaliyet kârı geçen dönemle yan yana görünür, ay kapanışını beklemezsiniz. Bu tablo yasal gelir tablosunun yerine geçmez — defterden çıkan tablo muhasebe modülünde üretilir.

Gider tek satırda durmuyor

Seyahatten kargoya, banka komisyonundan araç bakımına kadar masraf kalemleri ayrı ayrı tanımlıdır ve her gider bir masraf merkezine bağlanır. Dağıtılan ve dağıtılmayı bekleyen tutarı ayrı görür, dönemleri yan yana karşılaştırırsınız.

Kiranın, aracın ya da elektriğin hangi bölüme ne oranda yükleneceğini şablona bağlarsınız; her faturada aynı bölüştürmeyi elle yapmazsınız. Kanunen kabul edilmeyen giderler kartın üstünde işaretlidir, dönem sonunda ayıklamakla uğraşmazsınız.

Bu modül nereye kadar, neyi kapsamıyor?

Ön muhasebe her pakette açıktır. Aşağıda bu modülün sınırları ve komşu modüllerle ayrımı var.

Hangi paketin neyi kapsadığı, kullanıcı sayısı ve yıllık ek ürünler fiyat sayfasında tek tek yazılıdır. Burada modülün kendi sınırı var.

Bu modülün kapsamadıkları

  • Kullanıcı sayısı sınırsız değildir: her paket belirli sayıda kullanıcıyla gelir, üzerine eklenen kullanıcı ayrıca ücretlendirilir.
  • Bağlayabileceğiniz banka sayısı sınırlıdır; sınırı kaldıran yıllık bir ek ürün vardır.
  • Muhasebe fişi, yasal defterler, mizan ve beyanname bu modülde değil, Muhasebe modülündedir.
  • Teklif, proforma ve sözleşme tarafı Satış, siparişin hazırlık ve sevkiyat tarafı Sipariş Yönetimi sayfasında anlatılıyor.

Sık sorulanlar

Kaç kişi kullanabiliyor, kullanıcı eklenebiliyor mu?

Her paket belirli sayıda kullanıcıyla gelir; üzerine kullanıcı eklenebilir, eklenen kullanıcı ayrıca ücretlendirilir.

Depoda ve sahada çalışan personel için daha uygun olan mavi yaka kullanıcı tipi de vardır.

Kaç kullanıcının dahil olduğu ve ek kullanıcının nasıl fiyatlandığı fiyat sayfasında tek tek yazılıdır.

Bankamla çalışıyor mu?

Banka hareketleriniz ekranınıza düşer; gelen satırı ilgili cariye işlersiniz.

Bağlayabileceğiniz banka sayısı sınırlıdır. Sınırı kaldıran yıllık bir ek ürün vardır; bedeli fiyat sayfasında yazılı.

e-Fatura için ayrı bir programa abone oluyor muyum?

Hayır. e-Fatura, e-Arşiv, e-SMM, e-Müstahsil ve gelen e-Fatura işleme aynı ekrandadır. Kontörü de bizden alırsınız.

Kontör bir yıl geçerlidir ve sonraki yıla devretmez; hediye kontör ve kontör bedelleri fiyat sayfasında yazılı.

e-İrsaliye ve gelen e-İrsaliye işleme de aynı ekrandan yapılır; hangi belgenin hangi pakette olduğu yine fiyat sayfasında tek tek yazılıdır.

Teklif hazırlayabiliyor muyum?

Teklif ve sözleşme yönetimi programda vardır, ama bu modülün değil satış tarafının işidir: teklif, revizyon ve kabul zinciri Satış modülü sayfasında anlatılıyor.

Bağlayıcı olmayan ön fatura, yani proforma fatura da kesilir.

Siparişlerimi nereden giriyorum?

Siparişi web ekranından girersiniz; sahadaki plasiyer müşterinin yanındayken aynı siparişi mobil uygulamadan açar.

Depoda sipariş hazırlığı tabletten yapılır. Siparişin kanalı, hazırlığı ve sevkiyatı Sipariş Yönetimi sayfasında anlatılıyor.

Dövizle çalışabiliyor muyum?

Cari bakiyeniz döviz cinsinden de tutulur ve kur farkı ayrı hesaplanır.

İhracat faturası ile pazar yerinden yurt dışına satışta gereken mikro ihracat (ETGB) belgesi de aynı programdan kesilir.

Büyüyünce program değiştirecek miyim?

Hayır. Paketinizi yükselttiğinizde aynı hesapta kalırsınız; cari kartlarınız, stoğunuz ve fatura geçmişiniz yerinde durur.

Muhasebe tarafı açıldığında bu kayıtlar muhasebe fişine bağlanır ve aynı veriden defteriniz, mizanınız ve beyannameniz çıkar. Ayrıntısı Muhasebe modülü sayfasında.

Denemede ne oluyor?

14 gün ücretsiz deneme açılır ve kredi kartı istenmez. Formu doldurduğunuz anda hesabınız açılır, satış görüşmesi beklemeden girersiniz.

Süre bitince erişim kapanır ama verileriniz 90 gün saklanır; bu süre içinde lisans alırsanız aynı veriyle devam edersiniz, 90 günün sonunda silinir. Sözleşmede yazılı bir taahhüttür.

İlk faturanızı kendi verinizle kesin.

Hesabınızı açarsınız, carinizi girersiniz, faturanızı kesersiniz ve stoğun düştüğünü aynı ekranda görürsünüz.

Kredi kartı gerekmiyor. 14 gün boyunca deneyin, memnun kalırsanız abone olun.

Muhasebe modülü · Bütün modüller