Çözümler · Personel
Puantaj turnikeden gelir, bordro burada çıkar.
Personel modülü izin hakkının, puantajın ve bordronun aynı yerde yürümesi içindir. Aşağıda her işin adı, ekranda ne yaptığı ve neyi kapsamadığı yazılı.
Kredi kartı gerekmiyor. 14 gün boyunca deneyin, memnun kalırsanız abone olun.
Modül ne yapıyor?
Beyaz yaka ile mavi yaka aynı personel kartında tutulur ama ayrı kullanıcı tipleridir. Atölyedeki ve depodaki personel için ayrı bir kullanıcı tipi vardır; hattaki herkese tam kullanıcı lisansı almazsınız. Liste, çalışan, izinli, raporlu ve işten ayrılmış personeli kendi süzgeçleriyle ayırır.
İzin, puantaj ve bordro tek zincirde yürür. İzin türleri sistemde tanımlıdır ve her biri puantaja kendi kuralıyla yansır. Turnike ya da kart okuyucudan gelen çalışma verisi puantaja akar; bordro bu puantajın üstüne kurulur, kesinti ve eklentiler aynı ekranda işlenir ve sonuç SGK'ya buradan gider. Muhasebeye ayrıca dosya taşınmaz.
Bu modülün konusu bordro ve izin hakkının işleyişidir. Çalışanın anlık konumunu, ekran başında geçen süresini ya da bilgisayarında ne yaptığını gösteren bir ekran yoktur; böyle bir iş anlatmıyoruz. Sayfadaki görsellerde de gerçek satır, ad ya da telefon bulunmaz — sebebini aşağıda yazdık.
Bu modülde neler var?
Üç grupta topladık: personel kartı, izin ve puantaj, bordro ve SGK. Her kalemin altında o işin ekranda ne yaptığı yazıyor.
Personel kartı ve yaka ayrımı
-
Personel kartı
Sicil, bölüm, ünvan ve ücret periyodu tek kartta durur; özlük bilgileri buraya bağlıdır.
-
Durum süzgeçleri
Çalışan, yeni gelen, izinli, raporlu ve işten ayrılmış personel kendi süzgecinde listelenir.
-
Beyaz yaka ve mavi yaka
İki yaka aynı listede görünür; mavi yaka için ayrı bir kullanıcı tipi tanımlanır.
-
Hattaki herkese tam lisans gerekmez
Atölyedeki ve depodaki personel kendi kullanıcı tipiyle çalışır; tam kullanıcı açmazsınız.
-
Personel gider takibi
Personelin işletme adına yaptığı harcama kayda girer ve personel bazında izlenir.
-
Masraf telefondan girilir
Sahadaki personel masrafını telefondan kaydeder; fişi ofise getirmeyi beklemez.
İzin ve puantaj
-
İzin türleri hazır tanımlı
Yıllık, ücretsiz, mazeret, doğum, evlilik ve ölüm izni ile görevli ve raporlu günler tanımlı gelir.
-
Her tür puantaja kendi kuralıyla yansır
İzin hangi türse puantajdaki karşılığı odur; ayrı bir tabloda gün saymazsınız.
-
İzin hakkı ve kullanımı
Personelin izin hakkı ile kullandığı günler aynı kayıtta durur; hak ediş elle hesaplanmaz.
-
Çalışma verisi puantaja akar
Turnike ya da kart okuyucudan gelen veri puantaja aktarılır; gün gün elle girilmez.
-
İzin telefondan istenir ve onaylanır
Personel iznini telefondan ister; onay da telefondan verilir, kayıt aynı yere düşer.
Bordro ve SGK
-
Üç bordro türü
Ücret bordrosu, ek bordro ve tazminat bordrosu aynı ekrandan üretilir.
-
Bölüm bazında çalıştırma
Bordroyu tüm işletme için ya da üretim, yönetim, satın alma gibi bölümler için ayrı alırsınız.
-
Kesinti ve eklenti
Bordroya etki eden kesinti ve eklenti kalemleri aynı ekranda işlenir.
-
SGK e-Bordro gönderimi
Hazırlanan bordro SGK'ya buradan gider; ayrı bir programa dosya taşımazsınız.
-
Dönem ve iş yeri ayrımı
Bordro listesi dönem, iş yeri, bölüm ve durum sütunlarıyla durur; taslak bordro ayrı görünür.
-
Muhasebe tarafına geçiş
Bordro sonucu aynı hesapta kalır; muhasebeye ayrıca dosya taşınmaz.
Giriş-çıkıştan SGK'ya dört adım
Bordronun zor yanı hesabın kendisi değil, veriyi bir araya getirmektir: çalışma günü bir yerde, izin başka yerde, kesinti üçüncü bir dosyada durur. Bu dört adım aynı programda yürüdüğü için arada dosya taşımazsınız.
1. Çalışma verisi
Turnike ya da kart okuyucudan gelen giriş-çıkış verisi sisteme aktarılır.
2. Puantaj
Çalışılan günler puantaja işlenir; izinli ve raporlu günler kendi kuralıyla düşer.
3. Bordro
Bordro puantajın üstüne kurulur; kesinti ve eklenti kalemleri aynı ekranda işlenir.
4. SGK e-Bordro
Hazırlanan bordro SGK'ya buradan gönderilir; ara program kullanılmaz.
Zincirin her adımı bölüm bazında çalıştırılabilir: üretim bordrosunu yönetim bordrosundan ayrı alabilirsiniz.
Bu sayfada neden gerçek personel ekranı yok?
Personel ekranı, doğası gereği en hassas veriyi taşır. Tanıtım sayfasında gösterilecek şey ekranın içindeki insanlar değil, işin nasıl yürüdüğüdür.
Sayfadaki görseller için verdiğimiz karar
- Görsellerin hepsi şematiktir: içinde ad, soyad, telefon, doğum tarihi ya da sicil numarası yoktur.
- Sağlık bilgisi ve adli geçmişe dair alanlar KVKK'da özel nitelikli kişisel veridir; ne metne ne görsele girer.
- Gerçek ekran görüntüsü konmadı.
Şematik görseller ürünün kendi sözlüğünü taşır: sütun adları, durum süzgeçleri ve izin türleri gerçektir; satırlar boştur.
Modülün konusu ne, ne değil
Konusu bordro, SGK bildirimi ve izin hakkının işleyişidir. Amaç, bordro gününü üç ayrı dosyayı birleştirerek geçirmemenizdir.
- Çalışanın anlık konumunu gösteren bir ekran anlatmıyoruz.
- Bilgisayar başında geçen süreyi ya da ekran hareketini ölçen bir iş anlatmıyoruz.
- Kişi bazında performans karnesi anlatmıyoruz; üretim raporlarında bile operatör kırılımı adsız gösterilir.
Kapsam ve sınır
Personel yazılımı denince akla gelen her iş bu modülde yok. Neyin olmadığını da yazdık; satın alma görüşmesinde öğrenmeyin.
Sınırlar
- İşe alım, performans değerlendirme ve eğitim takibi bu sayfada anlatılmadı; bu işler için bir ekran olduğu yazılı değil.
- SGK tarafında yazılı olan kalem e-Bordro gönderimidir.
- Turnike verisinin puantaja aktarımı var; hangi cihazlarla çalıştığı yazılı değil.
- İzin türleri hazır tanımlı gelir.
- Mavi yaka ayrı bir kullanıcı tipidir; bedeli bu sayfanın konusu değil.
Paket ve bedel bilgisi fiyatlar sayfasında durur.
Aynı kaydın komşu ekranlardaki yüzü
Personel kaydı tek başına durmaz; aynı veri iki yerde daha karşınıza çıkar:
- Personel harcamaları gider tarafına düşer; kalem ve masraf merkezi kırılımı ön muhasebe ekranlarında görünür.
- Bordro sonucunun muhasebe tarafı muhasebe modülünde yürür; ayrıca dosya taşımazsınız.
İzin talebi ve masraf girişi telefondan da yapılır; aynı kayda düşer.
Sık sorulanlar
Puantaj verisi nereden geliyor?
Turnike ya da kart okuyucudan gelen çalışma verisi puantaja aktarılır; günleri tek tek elle girmezsiniz.
İzinli ve raporlu günler izin kaydından düşer, ayrı bir listede takip edilmez.
Bordroyu bölüm bölüm alabilir miyim?
Evet. Bordroyu bütün işletme için tek seferde ya da üretim, yönetim, satın alma gibi bölümler için ayrı ayrı çalıştırırsınız.
Ücret bordrosunun yanında ek bordro ve tazminat bordrosu da aynı ekrandan üretilir.
Bordro SGK'ya nasıl gidiyor?
Hazırlanan bordro SGK'ya e-Bordro olarak buradan gönderilir; arada ayrı bir programa dosya taşımazsınız.
İzin türlerini ben mi tanımlıyorum?
Yıllık, ücretsiz, mazeret, doğum, evlilik ve ölüm izni ile görevli ve raporlu günler sistemde tanımlı gelir. Her biri puantaja kendi kuralıyla yansır.
Atölyedeki herkese tam kullanıcı lisansı almam gerekiyor mu?
Hayır. Beyaz yaka ile mavi yaka aynı personel kartında tutulur ama ayrı kullanıcı tipleridir; hattaki ve depodaki personel kendi kullanıcı tipiyle çalışır.
Kullanıcı tiplerinin bedeli bu sayfanın konusu değil; güncel hâli fiyatlar sayfasında durur.
Personel telefondan ne yapabiliyor?
İki iş: masraf girişi ve izin işlemleri. Sahadaki personel harcamasını telefondan kaydeder, iznini telefondan ister; onay da telefondan verilir.
Her iki kayıt da ofisteki ekranla aynı yere düşer; ayrıca aktarma yapılmaz.
Personel bilgilerini şirkette kim görebiliyor?
Ekran ve modül yetkisi kullanıcı bazında verilir; personel ekranlarını yalnız yetki verdiğiniz kullanıcılar açar.
Bu modül çalışanları izliyor mu?
Hayır. Modülün konusu puantaj, izin hakkı, bordro ve SGK bildirimidir.
Çalışanın anlık konumunu, bilgisayar başında geçirdiği süreyi ya da ekran hareketini gösteren bir ekran anlatmıyoruz. Üretim raporlarında operatör kırılımı bile ad yazılmadan gösterilir.
Kendi bölümlerinizle deneyin.
Hesabınızı açar, personel kartlarınızı tanımlar, izin ve puantaj akışını kendi bölüm yapınızla denersiniz.
Kredi kartı gerekmiyor. 14 gün boyunca deneyin, memnun kalırsanız abone olun.